我覺得要開餐廳必須先要有一個認知!
就是所有的事都是你的事!!
沒有人願意做的事就是你的事,
因為你的
股東有可能會捲款烙跑、扯後腿、理念不一樣、聯合擠退你、不玩了直接放生你。
住戶&管委可能會抗議、報警、衛生檢舉、消防檢舉、威脅你、跑進店裡大吼大叫、家裡水管塞住,說因為一樓餐廳太油要你賠的鬼話 ( 大嬸 ! 你有看過水往上流,流到五樓還可以塞住你家水管,你以為是火山噴發歐 ? ! 翻白眼〜 )
房子可能會( 馬桶塞住、排水管塞住都算小事)、糞管破裂、漏水、漏電、電線走火、淹水、違建、天花板脫落、隔壁都更要你外牆冷氣全拆。
廠商可能會亂漲價、不開發票、忽然就不送貨了、要你月結改周結、合約快到期前半個月,提早讓你解約想騙你違約金跟押金。
靠山山會到,靠樹樹會倒
沒有人可以永遠無條件的陪伴著你,要知道,下雨天的時候連影子都會缺席。
當以上這些你都有心理準備了,我覺得就邁向成功一大步了,以上狀況我都遇到了,我也還活著好好的,只要是問題總是有辦法解決的 !!!!! ( 企圖輸入正面能量,喚回各位創業的信心 )
我常常在創業諮詢的時候捏碎很多人的夢想,人生有夢希望最美,但人生還是需要很實際。接下來,我以各種經營層面遇到的事情跟大家分享。
一如以往,踢娜又要開始說灰姑娘刷地的劇情,每次都要逼你們準備衛生紙,讓你們一起緬懷我坎坷的夢想之路〜哈哈哈哈
關於結帳營收
營收是一間餐廳的命脈,在人員面試的時候我都確認過,有過不少餐飲業及一定時間的工作經驗,不是完全沒出過社會的新鮮人,但還是讓我請到了
重量級世界冠軍的天兵,帳結錯少算錢、點錯餐送錯桌、歡迎光臨喊謝謝光臨、打破翻倒東西,這些根本都只是基本小菜 ( 挖鼻孔 〜 )
以下才是讓我吐血到不行的事情。
天兵員工―開店第二個月就得到國稅局來函
發票是每兩個月要更換一次,更換時間是在月底最後一天的打烊時間。
邏輯上換發票這是常識,大概在25號我收到會計師寄來下個月的發票,於是我交代員工已經放在櫃檯下面抽屜,要記得更換新的發票。快到月底最後兩天時,我又再次提醒,後天要換發票歐〜
就這樣過了兩三天,我朋友忽然LINE我說 :
踢娜〜我昨天到你們店裡吃飯,你們怎麼還在用上個月的發票 ?!!!!!!
( 立刻嚇到 ) 馬上打給會計師問說這個會怎麼樣 ? 可以怎麼處理 ?
以前我在連鎖店或是個體店,都有總公司、有出納人員幫忙盯著,都會有防呆機制,一定會有人再次提醒你,這件事情還沒做完;可當你是自己開店時,如果你的規模沒有很大時,多請一個出納小姐都是沉重的負擔。
上面講的那些事情你都處理不完了,哪有辦法全部都管到面面俱到。點菸〜感慨
( 某次閒聊我問一個要好的會計事務所老闆,一般小公司小店都誰管帳 ? 她很淡定的說,一般小公司作帳的都是老闆娘不然就是小三,除非你也要效仿,不然就自己管吧 !! )
這件事情就由會計師向國稅局報備,然後然後然後〜我們就收到了一張國稅局來函的警告單,累積三張就可以召喚神龍實現願望,國稅局可根據「稽徵機關辦理營業人違反營業稅法停止營業處分作業要點」規定,營業人短、漏開統一發票,1 年內經查獲達3 次,將停止其營業。
( 這時才剛開店第二個月〜嘆氣 )
後來我問他,你不知道要換發票嗎 ? 知道阿 !! 那為什麼沒換 ? 我忘記了.....忘記了.....忘記了
天兵員工―把統編當金額開給客人
差不多是在開店第三個月,由於我們中午來客數平均有200客左右,來客都是現場客為主,吧檯座位大概可以有4-5次的翻桌率。
因為太忙碌加上細心度不足的情況下,在忙碌的中午把統編開成金額給客人,1500多元的金額變成一百六十多萬 !!!!!!! 等到中午結帳金額一對才發現,我傻眼了,不是吧?!!! 又來了 OMG
是滴!!!!! 如果發票追不回來,需補繳銷售額1%的營業稅,不管面額多少最低罰款為1500-15000元,只能一樣請會計師向國稅局報備,就又迅速收集到另一張警告單,馬上就可以召喚神龍實現願望了呢!!!!
再一張就符合開罰勒令停業資格了呢 !!!
還好平常有燒香拜拜有保佑,客人當天下午主動來電說發票開錯,明天願意過來換新的發票,我都要跪下來感謝天感謝地了,到底是要多折騰我打雜校長兼撞鐘工友。
短短一個月內接二連三發生了這些事情,我開始思考是哪個環節出了問題,這絕不會只有天兵個人的問題;一個健全完善的模式,應該是要讓任何人都可以輕易上手的,但我同時也遇到一個很大的挑戰 : 生意太好,人手不足
其實不只是餐飲業而已,現在有很多服務業都面臨一樣的窘境,就是請不到人!!! 但是請不到人還是要做阿,你店都開了不然怎麼辦 ?!!!
這件事情要修正有好幾個部分要處理 : 調整員工、教育訓練、改善服務流程
在要指正員工前,我會先思考幾件事情 ( 關於調整員工及訓練,延伸閱讀 餐飲業秘辛::學校沒教的店長學 | 姊與90後神明該保佑誰〜罵人是藝術,生氣是做效果 )
其中一件就是,這項工作是否超過員工能力負擔、不會做、操作不熟悉還是態度有問題。
整體評估完,我發現的確有部分原因是員工能力不足,但更多原因是我們人手不足,導致錯誤頻頻發生;但是很現實的是,請不到正常穩定的人,而採用人海戰術撐起服務卻會虧錢玩不起;既然此路不通就轉個彎吧 !!! 於是我把流程精簡讓結帳變簡單。
服務改半自助式、點餐就先付款、找POS機廠商改出單機減少對單時間消耗及漏單狀況、餐點價格統一發票先打好、結帳確認話術等;實際執行後,大幅提升工作效能原先四個人力才能完成的事情,現在兩個人也可以從容應付客滿的情況。( 不是為了省錢只用兩個人,而是平日一到五中午生意最好,偏偏學生打工、上班族兼差這個時間不適上課就是在上班,是有時候加我就只有兩個人可以用 )
前陣子我在創業加盟展看到這台無比欣喜 ( 本篇非業配無廠商資訊 ),據說這台大概16萬左右,我只能說對我們的店態非常值得!!!!!
這時候就要算一筆帳了,請一個員工30000 + 約3000勞健保 + 伙食費2000 + 訓練出錯成本約5000 X 3個月( 她試用我不滿意離開 ) = 大概11萬
這台可收QRCODE、信用卡、現金結帳不會少算錢( 天兵每天結帳都少錢,最多一次少快兩千元 ),不吃飯只吃電跟熱感應紙,沒有一例一休也沒有加班費,不會曠職也不會鬧脾氣臭臉,更不會點錯菜除非客人自己手殘按錯;同時與廚房連線支援菜口點單系統、現場候位叫號也有了。
假設我只用半年不想用折舊賣掉,應該還有殘餘8萬的價值,除下來一個月大概1.3萬左右,只可惜相見恨晚,錯過彼此最美好的相遇。
回歸正傳
在改變服務模式的過程,有少部分客人抱怨,為什麼服務減少了,甚至說以後不來了 ( 結果隔一個禮拜就默默地出現了 ) ;我都很婉轉的告訴客人,實在是因為人手不足,也請不到人才會減少服務流程,客人多數也都能理解。
的確有可能因此流失掉小部分的客人,但不要企圖討好所有人,不會所有人都是你的客戶,而是好好把自己企業定位清楚、商業模式完善,《怎麼賣》絕對比《賣什麼》更重要!!
就算你只擁有市場10%的客戶,但把那10% 做深、做精、做透,也足夠養活一間店了〜
灰姑娘踢娜崎嶇創業路【股東決裂】 ― 待續
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